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手把手教你学会写年终事情总结和述职陈诉丨职场写作技巧分享①

更新时间  2021-11-29 01:44 阅读
本文摘要:年终岁末,又到了各单元开展事情总结、述职评比的时候了,这时大家总免不了要写一篇属于自己的年终事情总结或述职陈诉。有的人一听说要写质料就头疼,明显自己一年下来干了许多活,就因为不会写质料,总感受自己全年的事情结果在向导、同事眼里打了折扣;然而有的人,明显事情干得不咋地,就因为年底写了一篇不错的总结、述职陈诉,竟然还评上了先进、拿了奖,你说气人不气人。 首先恭喜你看到了这篇文章。

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年终岁末,又到了各单元开展事情总结、述职评比的时候了,这时大家总免不了要写一篇属于自己的年终事情总结或述职陈诉。有的人一听说要写质料就头疼,明显自己一年下来干了许多活,就因为不会写质料,总感受自己全年的事情结果在向导、同事眼里打了折扣;然而有的人,明显事情干得不咋地,就因为年底写了一篇不错的总结、述职陈诉,竟然还评上了先进、拿了奖,你说气人不气人。

首先恭喜你看到了这篇文章。接下来,我将联合自己近十年来在机关事情的履历和撰写文字质料的履历,不定期分享一些职场写作技巧,今天利市把手教你学会写一篇属于自己的高质量年终事情总结和述职陈诉,让你学会用最简朴的行文套路,写出一份条理明白、亮点突出的总结性述职质料。【各个行业都可以参考借鉴,建议关注收藏,用得着的时候逐步看】一、总体行文结构现在讲求一切从简,咱写质料不用搞那么多花里胡哨的工具,简朴把总结、述职陈诉分成4个部门来写就可以了。总结和述职质料二者是相通的,只不外总结偏重于书面,述职偏重于口语,根据一个套路写就可以。

下面简朴说说每部门都写什么,后面再详细先容每部门该怎么写。第一部门:破题。用简朴的一段话,总结概况自己全年的事情情况,引出将要总结(述职)汇报的内容。第二部门:年度事情完成情况。

这是整篇文章的焦点内容,需要把你一年来的全部事情和结果,分门别类展现出来,做到数据详实、亮点突出。要把事情区分条理、类型来写,千万不能写成流水账,最好能把事情分成4个或5个层面。第三部门:存在的问题与不足。

不能光说结果,要对自己举行反思,让向导和同事们看到你有结果还不高调,为人谦逊的姿态。但写自己的问题是有艺术的,不能啥都写,后面会详细说。

第四部门:下一步事情计划。在这部门展现自己干活具有计划性,会用久远的眼光来看待问题,审视事情。二、关于第一部门(破题)怎么写破题不用太烦琐,简朴用一段文字、四五句话之内竣事就可以。1.开头两句,要凭据这篇陈诉的上报工具或使用场所来写,把需要提到的工具只管都涵盖进来,旨在把单元向导、部门向导、身边的同事们,作为指导、体贴和资助你开展各项事情的前提,讲明正是在大家的悉心呵护下,你才气取得接下来的结果,体现出你能深刻认识到平台比小我私家能力更重要。

2.中间两句,要简朴写写你干事情的思维思路和坚持的事情原则、事情态度等,因为每个系统、每个单元、每个部门都有自己开展事情的纲要性文件、事情要求,这时要用两句话来证明你始终在遵循着这些指导思路在干事情,自己一年的事情并没有干跑偏。3.最后两句,对自己全年事情开展情况举行一个定性和概况,是圆满完成了,还是较好完成了各项事情任务?是取得了长足的进步,还是取得了较大的进步?等等,可以稍微往上抬一抬,既不能太过夸张,也不要过于谦虚。下面作一个开篇示范,省略的内容,请凭据自己单元的实际情况举行修改和增补。

2020年,在XX单元向导的有力向导下,在XX部门XX主任的悉心指导和同事们的体贴资助下,我深入学习XXXX,坚持以XXXX为统领,努力进取、勇于创新,圆满完成了XXXX、XXXX、XXXX等各项事情任务。一年来,我在学习上有了新的收获,在能力上获得了新的磨炼,在事情上取得了新的结果,这内里既有我小我私家的努力,更包罗了向导和同事们的支持与敬服。下面我就小我私家年度事情开展情况总结(述职)汇报如下。

三、第二部门(年度事情开展情况)怎么写我们每小我私家一年下来,肯定都干了许多许多事情,也取得了不少结果。但在写总结和述职陈诉的时候,最好不要写成流水账,否则向导和同事们就无法抓住你的事情特色与亮点,看完后只知道你干了许多活,一年到头很辛苦,除此之外就没有此外感受了。所以我们要把自己干的事情举行分门别类,区分条理。

对每一类的事情,都用一句具有特色和亮点的话举行总结归纳综合,写文章要虚实联合,才会让人看了以后印象深刻。建议这部门分成4个或5个层面来写,3段以下会让大家以为你没怎么干活,多于5段会显得文章冗长,显得你文字水平不够。这里以4段为例举行剖析。第一段,写学习,写思想,写理念。

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思想是行动的先导,思想是品行的泉源,有什么样的思想就会有什么样的言行举止,这是最重要的点,必须放在第一段来写。可以写你一年了都学了什么重要集会、重要文件、向导讲话,以及自己在日常事情和生活中,是如何注重增强自我学习的,都学到了什么工具,有什么样的收获,在思想上形成了什么理念和信念等等。固然这些都要紧贴自己的事情实际和段落主题来写,切忌天马行空。

第二段,写最重要的大项事情,取得了重大结果的事情任务。把今年你卖力或到场过的重大运动,在本系统、本行业、本单元有重大影响力的事情,突出写在这一段。好比今年,你到场了本单元或者整个行业系统里某个焦点项目的研究攻关,而这个项目的成就在全单元上下都是普遍认可的,那你就可以写写自己到场这个项目卖力的详细事情,都干了什么事,有什么收获。

这一段就是要重点写别人没到场而你到场了的事情,别人没有而你有的结果,突出你的事情亮点来。第三段,写自己的例行性事情,就是自己的主责主业。你所从事的岗位都卖力哪些详细事情,每项事情都完成得怎么样,有什么结果和收获,根据重要性递减的原则,分类分条举行总结。

这里可以把事情写得详细一些,最好配上各种数据、实例,好比全年共检查几多个设施,走访几多位客户,撰写调研质料共计几多万字,全年共处置惩罚几多个信件,调整几多个矛盾等等。用数据来体现事情量和事情结果,把事实摆在那,让大家来评判你的结果。

第四段,写自己干过的一些延展性、计划外的事情,就是特别之事。我们在日常事情中,经常会被向导或者老一点的同志摆设干一些不是自己分内的事情。既然出了力,就要让向导和同事们都知道,不能让刻苦的人还亏损吧。固然,要用比力隐晦的词语来说这些事情,好比“在某某向导的摆设下,到场了哪项事情。

”,“在什么样的特殊情况下,暂时卖力了什么事情。”等等,不要让大家误解你有主动抢别人劳绩的嫌疑。下面,对第二部门作一个标题示范,供大家参考。一、2020年度事情任务完成情况(一)增强政策学习,牢靠树立xxxx的事情理念。

......(二)坚决听从指挥,努力投身xx重大项目的调研攻关。......(三)聚焦主责主业,圆满完成年度既定事情任务。......(四)注重团结协作,为单元全面建设孝敬应有气力。......四、第三部门(存在问题与不足)怎么写正所谓人无完人,能在事情中看到自己的问题与不足的人,才气不停进步和提高。

看不到自己的问题,那才是最大的问题。这一部门要写,但不能随便写,特别是不能写违反原则性的问题,好比说自己无法胜任本职事情?那老板还不赶快把你辞退啦。其实反思自己容易,但把自己身上的问题写出来告诉大家,难度还是蛮高的,既不能违反原则,又不能不痛不痒,最好还能折射出自己的事情结果来。

建议写2-3条问题,简朴解释说明一下即可。例如,可以写你这个事情岗位自己无法克服的问题,好比平时事情时间紧、任务重,忽视了对业务的学习;可以写大家都存在的普遍性、共有性的问题;还可以写具有两面性的问题,从一方面看是问题,从另外一个角度看却是优点,好比事情中存在急躁情绪,可以看成是问题,也可以明白成事情果敢、着急把事情干好。

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下面作一个标题示范,供大家参考。二、事情中存在的问题与不足(一)平时忙于完成各项事情任务,对业务学习的重视不够。......(二)事情中敢于较真碰硬,但抓事情的方式方法不够灵活创新。

......(三)急于出结果、抓落实,干事情存在一定的急躁情绪。......五、第四部门(下一步事情计划)怎么写可以把明年的事情思路、自己的一些事情设想、针对存在问题的革新措施等写在这一部门,体现出自己对手头事情的预见性、计划性。特别是对于通知文件、单元向导讲话中已经明确了明年要干的事情,要联合自己的本职岗位举行思考,提出自己的事情想法和计划来,甚至可以给自己定个小目的。

建议写4-5段,与第一部门(年度事情任务完成情况)的段落数量对应起来,即是或少于其段落数即可,最好不要多了。下一步事情计划和计划,需要凭据自己的事情实际和单元的详细情况,根据由重到轻、由主到次的原则来灵活结构,总之要让向导和同事们看到你看待事情有计划性,会用久远的眼光来看待单元生长。六、需要注意的事项1.写完总结(述职)陈诉后,要认真检查校对,或者让别人帮你通读一遍,防止泛起错别字和语句不通顺、误用标点符号等低级错误,否则会大大降低文章的印象分。

2.要只管防止同一层面的标题和相邻的语句之间,泛起重复的词语或字眼,否则会让文章的行文显得不够流通。可以用近义词举行灵活替换,好比:问题——不足,凭据——根据,坚持——注重。3.要防止使用口语化语言。

年度事情总结和述职陈诉究竟属于书面质料类领域,所以起草的时候要使用书面语言,如果需要在总结大会上举行现场述职,可以提前灵活转化为口头语言来提高演讲的熏染力。固然了,以上只是一套很是简朴的事情总结和述职陈诉的写作方法,详细内容还是要以自己的实际事情和单元的文章体例要求来灵活调整。写文字质料就是要多写多练,才会逐步提高。

后续我还会分享一些其他方面的职场文字质料写作技巧和干货,谢谢您的点赞与关注!。


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